Natürlich ist es als Führungskraft heutzutage kaum mehr möglich, eine klare Grenze zwischen Ihrem Berufsleben und Ihrer Freizeit zu ziehen. Dennoch können Sie sich in Ihrem Urlaub nur dann wirklich von Ihrem anstrengenden Arbeitsalltag erholen, wenn Sie Zeit zur Entspannung finden. Deshalb sollten Sie Ihre Ferienabwesenheit gründlich vorbereiten.
Prinzipiell gilt: Je besser Sie mit Ihren Mitarbeitern bzw. Ihrem offiziellen Stellvertreter - sofern vorhanden - und Ihrer Sekretärin/Assistentin die Zeit Ihrer Abwesenheit vorbereiten, desto weniger Gründe gibt es, Sie in Ihrem Urlaub zu kontaktieren.
Überlegen Sie sich einige Wochen vor Ihrem Urlaub in Form einer schriftlichen To-do-Liste, …
wer Ihrer (Projekt-)Mitarbeiter Sie am besten in bestimmten Bereichen vertreten kann - da er gleichfalls darin gut eingearbeitet ist.
was Sie selbst vorab unbedingt noch klären/erledigen müssen.
wen Ihrer Kunden/Geschäftspartner Sie von Ihrer Abwesenheit möglichst unterrichten bzw. diesen auf Ihre Vertretung verweisen sollten.
Vermerken Sie dabei auch, wann Sie diese Aufgabe erfüllen wollen. Haken Sie sie zudem aktiv ab, sobald Sie die entsprechende Vorbereitung getroffen haben.
Tipp: Wenn Sie für die Dauer Ihres Urlaubs verantwortungsvolle Aufgaben delegieren, motiviert dies nicht nur Ihre Mitarbeiter, Sie beweisen damit auch, dass Sie grosses Vertrauen in diese setzen.
Vereinbaren Sie mit Ihrer Sekretärin/ Assistentin - oder Ihrem offiziellen Stellvertreter - konkrete Zeiten, zu denen Sie telefonisch an Ihrem Urlaubsort für wichtige Fragen erreichbar sind.
Klären Sie zudem mit Ihrer Sekretärin/ Assistentin - oder Ihrem offiziellen Stellvertreter - folgende prinzipielle Fragen:
Bei welchen besonderen Problemen/ Anfragen wollen Sie auf jeden Fall umgehend (z. B. per Fax) informiert werden?
Wie definieren Sie solche besonderen Probleme/Anfragen (z. B. Klageandrohung, Kündigung eines Mitarbeiters, Beschwerden Ihres Vorgesetzten)?
Nach welchen Kriterien soll Ihre Eingangspost bzw. E-Mails sortiert und bearbeitet werden?
Was sind vertrauliche Informationen, die nur direkt an Sie gesandt werden oder bis zu Ihrer Rückkehr (ungeöffnet) aufbewahrt werden sollen?
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Abhängig davon, wie gut Ihr Team zusammenarbeitet und wie oft Sie sich in dieser Form bisher haben vertreten lassen, werden mehr oder weniger Fehler auftreten. Gestehen Sie diesen. Ihren Mitarbeitern zu. Je positiver Sie damit umgehen und je mehr Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, Fehler nicht nur einzugestehen, sondern auch zu lösen, desto mehr Freiraum werden Sie zukünftig gewinnen.
Schalten Sie Ihr Handy ab und geniessen Sie die Ferien
Haben Sie Ihre Abwesenheit gut vorbereitet, müssen Sie im Urlaub auch nicht ständig erreichbar sein. Unter Umständen wird dies für Sie anfangs ungewohnt sein - mit Sicherheit werden Sie sich jedoch besser erholen.
Selbst-Vertrauen stärken und Selbst-Bewusstsein gewinnen: Menschen, die im Einklang mit Ihrem persönlichen Rhythmus leben, vermitteln eine innere Ruhe, Gelassenheit und Selbst-Vertrauen. Sie sind ein Fels in der Brandung. Trotz Hektik und Unruhe in ihrem Umfeld, bewahren sie einen klaren Kopf und stehen mit beiden Füssen fest auf dem Boden. Sie treffen kluge Entscheidungen und ihr Charisma zieht andere an. Ihre Ausstrahlung wirkt sich auf ihr Umfeld aus. Deshalb sind diese Menschen geborene Führer.
Tipps um Ihren Stress abzubauen: Sie kennen bestimmt das Gefühl, keinen Anfang und kein Ende in der Flut der zu erledigenden Dinge zu sehen.
Diese Überforderung entsteht durch so genannte Stressoren, die bei jedem Menschen individuell unterschiedlich vorhanden sind und auch unterschiedlich wirken. Allerdings überwältigt die meisten Führungskräfte dann der Stress, wenn aufgrund ungünstiger Umstände einige dieser Stressoren zusammenwirken und sich so gegenseitig auch noch verstärken.
Coaching der Mitarbeitenden – was müssen Sie beachten?: Angenommen Sie haben sich einen Muskel gezerrt: Gehen Sie dann in ein Fitnessstudio? Natürlich nicht! Unter Umständen werden Sie Ihre Muskulatur dann aber trainieren, wenn Sie wieder gesund sind und das Gefühl haben, dass Sie Ihre Muskeln zum Wohle Ihrer Gesundheit noch stärker entwickeln sollten.
