Vier Schritte zur professionellen Auswahl und Zusammensetzung von Verwaltungsräten
Die schweizerische Unternehmenspraxis zeigt, dass bezüglich Besetzung der operativen Führungsebene schon lange professionelle Vorgehensweisen angewandt werden. Als eigentlicher Kontrapunkt dazu stehen die oftmals nicht tiefgründig genug gemachten Überlegungen zu Fragen der Zusammensetzung und Auswahl auf Stufe Verwaltungsrat. Es besteht Handlungsbedarf bei vielen Oberleitungsgremien, sofern auch in Zukunft eine nachhaltige und erfolgreiche Unternehmensfortführung im Zentrum stehen soll.
Die Anforderungen an ein VR-Gremium bezüglich Tätigkeit und Organisation sind mannigfaltig und zunehmend komplexer. Wie kann den sogenannten «Umweltbedingungen» wie z. B. sich stetig verändernden Märkten/Werten und Kundenbedürfnissen, den immer nur beschränkt vorhandenen (insb. finanziellen und personellen) Ressourcen, der zunehmenden Regulierungsdichte sowie den steigenden Ansprüchen sowohl von Kapitalgebern als auch aller übrigen Stakeholdern bestmöglich entsprochen werden? Die Antwort dazu ist klar: Es braucht dafür eine bestmöglich zusammengesetzte und gut funktionierende Führungsriege. Die Personen im Oberleitungsgremium nehmen sich den heutigen und auch zukünftigen Herausforderungen mit Engagement und Können an. Sie stellen das Wohl der Unternehmung über jegliche Partikularinteressen.
Die Frage stellt sich nun für jedes aktuelle VR-Gremium, ob es solchen und vielen weiteren hohen Ansprüchen bez. umfassender und ganzheitlicher Führung und Kontrolle einer Unternehmung in der heutigen Zusammensetzung überhaupt genügt. Hierzu soll eine Analyse der heutigen Ist-Situation Klarheit schaffen. Auf Basis dessen können dann im Abgleich mit den strategischen Unternehmenszielen, dem Lebenszyklus und weiteren erfolgsrelevanten Faktoren Potenziale in der VR-Zusammensetzung erkannt werden, die möglicherweise heute noch nicht oder nur ungenügend im Verwaltungsrat vertreten sind. Man nennt dies auch einen Abgleich von Ist- und Soll-Profil eines VR-Gremiums.
Nun besteht aus diesem Prozess heraus die tolle Chance, bei einem allfälligen Abgang eines Mitgliedes oder ergänzend zum bestehenden Gremium ein Anforderungsprofil, abgeleitet aus dem Soll-Profil für den Gesamt-VR, mit den zusätzlich gewünschten Kompetenzen auszuarbeiten. Dieses wiederum wird dann für die Suche eines neuen VR-Mitgliedes verwendet. Nur schon alleine dieser Vorgang wird dann möglicherweise zu Tage fördern, dass die eigenen Netzwerke nicht mehr genügen, um diese zusätzlichen Kompetenzen, vereint auf eine (oder mehrere) Personen, zu gewinnen. Und ist dann eine neue Person erst einmal seriös ausgewählt, evaluiert und gewählt worden, so gilt es, deren Kompetenzen möglichst schnell zum Wohle der Unternehmung gangbar zu machen.
Auch hier heisst es dann Abschied nehmen von der gängigen Praxis, dass ein neues VR-Mitglied erst einmal während den ersten Sitzungen reinschaut und zuhört. Sofortige Befähigung des neuen VR-Mitgliedes und das unmittelbare Einbringen der fehlenden bzw. komplementären Fähigkeiten sind unabdingbar. Der Markt wartet nicht ein Jahr, bis sich die Führungsriege organisiert hat. Und umgekehrt wird demjenigen, der sich ein Jahr zurückhaltend verhalten hat, nach einer so langen Standby-Phase auch nicht mehr das notwendige Gehör geschenkt.
Betriebliches Kontinuitätsmanagement: Vor allem unkalkulierbare Risiken werden häufig durch Zufälle ausgelöst. Die anschliessende tagelange Beseitigung des Schadens führte zu erheblichen Störungen der Produktion. Das betriebliche Kontinuitätsmanagement (Business Continuity Management) kann auch als Krisen- oder Notfallmanagement verstanden werden, dass nicht erst dann notwendig wird, wenn ein ausserordentliches Schadenereignis eingetreten ist, sondern auch bereits im Rahmen der Vorbereitung und Risikoprävention.
Rückstellungen für MWST-Risiken: In der Praxis haben sich immer wieder Fälle gezeigt, in denen nach Kontrollen der ESTV und den entsprechenden Aufrechnungen und Nachforderungen das Unternehmen seine Bilanz deponieren musste. Den Belangen der MWST ist deshalb grosse Beachtung zu schenken und die MWST hat einen grossen Einfluss auf die finanziellen Mittel einer Unternehmung. In diesem Beitrag wird gezeigt, wann und wie Rückstellungen im Zusammenhang mit MWST-Risiken gebildet werden können.
Die chinesische Aktiengesellschaft: Haben Sie sich jemals gefragt, wie wohl eine chinesische Aktiengesellschaft aufgebaut und organisiert ist? Wir möchten Ihnen hier einen kleinen Einblick geben, unter welchen historischen Umständen die chinesische Aktien-gesellschaft entstanden ist, was für Gesellschaftsorgane sie hat, wie die Anteile am Kapital verteilt werden und unter welchen Bedingungen sich auch Ausländer an ihr beteiligen können.
